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报销问题集锦(第二期)

发布时间:2020-07-03

发布者:

浏览量:229次

 

报销问题集锦第二期

——外出培训&出差专题

1.     首次办理必看文件——《武汉晴川学院差旅费管理办法(修订版)》

网址:http://cwc.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-14675.html

2.     必填表单——《武汉晴川学院出差申请表》

下载地址:http://cwc.qcuwh.cn/index.php/index-view-aid-14675.html

3.     申请人填写出差申请表注意事项

(1)盖单位公章。

(2)申请人填写版块,除财务处审核签章部分以外,其他都需要申请人据实自行填写。

(3)签字递交顺序,应先由单位负责人签字。若为教职工培训类出差,需由人事处签字;若为带学生参赛类出差,需由教务处签字。再由分管校领导签字后,递交到财务处审核。

4.     财务处审核预支出差费用所需文件

(1)出差申请表

(2)培训/比赛/会议等举办方发出的红头文件,内容包括但不限于:举行时间、地点;餐饮、住宿安排;培训/比赛/会议是否有培训费/参赛费/会务费;培训/比赛/会议日程安排等。

(3)特殊事项补充说明【若以上(1)(2)部分文件无法说明的情况,可额外准备文件进行补充说明,该说明需要同出差申请表一致盖章及签字。】

(4)关于补助,出差申请表中申请的补助金额由申请人填写,但实际核算由财务处在该事项报销时,按相关文件进行确定。

5.     差旅费报销所需文件

(1)签好字及盖好章的报销单,报销单填写注意事项详见《财务问题集锦(第一期)——报销》。

(2)贴好相关发票,贴发票口诀:大票直接摞着贴,小票鱼鳞错着贴。

 即诸如增值税普通发票(机打)这样发票中面积很大的对象,如果是多张,需要将它们边角对应,摞起来贴,不能错位贴。

诸如的士票、手撕定额票这种面积比较小的对象,需要像鱼鳞一样错位贴,贴好后,应该是能像书页一样翻动,可以查看每张发票明细信息。

(3)发票事项中其他需要注意的问题,请自行查阅《报销问题集锦(第一期)》

6.     请注意学生补助不得提前预支!

7.     注意2020323日,国家档案局和财政部联合下发了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,自此,所有以电子发票报销的,除将电子发票打印出来作为附件粘贴在报销单后,还需将电子版发票发给财务处票审人员留档备存

报销问题集锦(第二期)